Звіт про роботу фінансового відділу Білобожницької сільської ради за 2024 рік

У відповідності до завдань, визначених Положенням про фінансовий відділ Білобожницької сільської ради та планів роботи,  протягом   2024 року  виконані  основні роботи:

          - формування бюджету Білобожницької сільської ради на 2024 рік: підготовка  витягів  з розпису бюджету, перевірка  кошторисів видатків, планів асигнувань бюджетних установ,  введення їх в АС "Місцеві бюджети", перевірка штатних розписів бюджетних установ на 2024 рік;

- складання та формування річного звіту про  виконання   бюджету  Білобожницької сільської ради за 2023 рік  з додатками, розшифровками, пояснювальною запискою  та надання його в Департамент фінансів ОДА;

- перевірка звітів про виконання паспортів бюджетних програм за 2023 рік, сформованих за програмно-цільовим методом;

          - перевірки  складання Паспортів бюджетних установ  на 2024 рік. та затвердження  в IAC  «LOGICA»; аналіз  порівняльних таблиць з поясненнями  щодо відмінностей інформації показників проекту паспорта у новій редакції порівняно із попереднім паспортом;

           - перевірка  довідок  бюджетних  установ про  внесення змін  до  кошторисних  призначень  на  2024 рік бюджету, введення  в АС "Місцеві бюджети", формування  витягів про внесення  змін потягом звітного періоду;

          - щомісячно підготовка та подання розпису бюджету Білобожницької сільської ради та уточнених кошторисних призначень до Чорткіцвського УДКСУ по загальному та спеціальному фондах сільського бюджету;

          - щомісячний аналіз виконання показників бюджету по  видатках,  потреби в додаткових асигнуваннях;

          - підготовка щомісячних Зведень  про  виконання  бюджету  по  доходах, по видатках, довідок про  направлення  бюджетних  коштів на  захищені  та  інші  статті  видатків бюджету;

          - щоденна перевірка   асигнувань та фінансових забов’язань розпорядників  та розподіл коштів бюджету, підготовка розпоряджень про виділення коштів із бюджету Білобожницької сільської ради;

          - забезпечення своєчасного проходження грошових коштів державних субвенцій та коштів загального та спеціального фондів бюджету;

          - підготовка  проєктів   рішень на  засідання   виконавчого комітету,  сесій  сільської  ради  з  питань   складання,  уточнення,  виконання   бюджету, підготовка    розпоряджень сільського  голови, матеріалів на засідання постійних депутатських  комісій;

- опрацювання і аналіз листів, звернень, звітів та пояснюючих записок керівників установ, підприємств, організацій щодо виконання кошторисів, виділення додаткових асигнувань, підготовка та друк пропозицій  по внесенню змін до бюджету,  розподілу вільного залишку коштів станом на 01.01.2024 р., аналітичних матеріалів на засідання постійних депутатських комісій; 

Всього за  2024 року підготовлено нормативно – правових актів: 46 проєктів рішень Білобожницької сільської ради VІІІ скликання; 11 розпоряджень сільського голови щодо бюджетного процесу, 20 проєкти рішень виконавчого комітету.

Проводився постійний облік:

•  надходжень по 76 видам надходжень,
•  бюджетних асигнувань  загального фонду (за видатками) без відповідних субвенцій              
•  облік змін  власних  надходжень бюджетних  установ;
•  фінансування місцевих/регіональних програм;
•  фінансування поточних та капітальних видатків;
•  поточна  обробка   бухгалтерських  документів  по  доходах  та  видатках  бюджету,  ведення  бухгалтерського  обліку  по  виконанню  сільського бюджету; облік коштів сільського бюджету здійснювався по 146 доходних рахунках та 75 видаткових;
•  ведення  бухгалтерського  обліку  по  кошторису фінансового відділу.

Інша планова та позапланова робота:

•  щомісячний аналіз виконання показників бюджету по доходах і видатках, потреби в додаткових асигнуваннях до кінця року по бюджетній та комунальній сферах;
•  щомісячна звітність по видатках на оборону;
•  щомісячна звітність по соціальних виплатах населенню;
•  щомісячна звітність по розподілу коштів від перевиконання сільського бюджету;
•  щомісячна звітність управліннд. Держшеокадастру щодо надходження коштів від втрат сільського- та лісогосподарського виробництва;
•  щомісячна звітність по розподілу коштів вільного залишку;
•  щомісячна звітність по надходженню спеціального фонду сільського бюджету;
•  щомісячна звітність в ДСНС щодо коштів резервного офнду;
•  щомісячна та щоквартальна звітність по виконанню бюджету;
•  щомісячна та щоквартальна казначейська звітність;
•  щоквартальна звітність щодо реалізації та моніторингу персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);
•  щоквартальна звітність щодо реалізації програм підтримки бізнесу і розробки стратечігних документів;
•  щоквартальна звітність щодо реалізації природоохоронних заходів;
•  щоквартальна звітність по регуляторних актах;
• опрацьовано, погоджено:

 60 електроних висновків про повернення помилково та /або надміру сплачених грошових забов’язань та пені за платежами, належними місцевому бюджету та платежами, які підлягають розподілу між державним та місцевим бюджетом; 42 електроних повідомлень про повернення надміру утриманих ( сплачених) сум ПДФО;

• підготовлено до УДКСУ 566 розпоряджень про виділення коштів, 152 платіжних доручень, 76 бюджетних фінансових зобов’язань та 24 юридичних зобов’язань по фінансовому управлінню;
• проводилось розміщення  на єдиному веб - порталі використання  публічних коштів (Є-dаtа),  договорів, укладених фінансовим відділом;

• для розміщення на офіційному сайті сільської ради готувались інформації щодо виконання бюджетного процесу за 2024 рік (4 квартальні звіти).
• приймання   і   передавання  службової   електронної   інформації  з  використанням  можливостей  програмно-технічного   комплексу   "Електронна  пошта" та електронної  інформації  з  казначейства, формування  і  обробка   електронних  документів  і   електронних  таблиць,  по мірі накопичення економічної  інформації;
• вивчались законодавчі та нормативні матеріали, постійно надавалась методична допомога розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів з питань дотримання бюджетного законодавства на всіх стадіях бюджетного процесу;
•    працівниками відділу  за 2024 року опрацьовано  вхідних  документів:  із  виконавчого комітету – 13,  з ОДА - 47,  Департаменту фінансів ОДА – 104;  розпоряджень сільського голови – 11; рішень  сільської ради – 63,   рішень   виконавчого  комітету - 29;
•    підготовлено 162 вихідних документів, в тому числі інформації та відповіді на листи, запити на надання публічної інформації 16, депутатські запити 4, інших установ і організацій,   звітів та інформацій щодо забезпечення бюджетного процесу на виконання планових, завдань Міністерства фінансів України, Департаменту фінансів ОДА, в тому числі  згідно робочих планів  управління, в тому числі щорічні, щопіврічні, щоквартальні, щомісячні, щодекадні, тощо.
•  Працюємо у системі АС «Місцеві бюджети»; АІС «LOGICA»; «Є-Звітність». Використовується у роботі система дистанційного обслуговування  «Клієнт Казначейства – Казначейство», через яку  проводяться: Реєстри бюджетних фінансових зобов’язань та платіжні доручення, одержуються виконані платіжні документи та виписки про проведені Казначейством документи.

       Складання бюджетних запитів на 2025 рік – 1; правильності складання і затвердження кошторисів, планів асигнувань – 5;  складання Паспортів бюджетних програм  - 32, бюджетних запитів - 32.

Виконано позапланових разових завдань:

         - На виконання Доручення  Міністерства  фінансів України  від 18.02.2023 № 07010-05-6/5283 на Департамент фінансів 04.03.2024р. підготовлена  інформація   щодо фонду  оплати праці педагогічних працівників (крім працівників, оплата яких  здійснюється за рахунок  освітньої субвенції) за 2023 рік – по касових видатках;

        - Участь  у семінарах проведених  Тернопільським регіональним   офісом Програми                  "U-LEAD"   з  Европою.  

            - Заповнення Опитувальника  в  рамках  проекту  програми «DOBRE».  

            - Участь  в  он-лайн  семінарі  "Оцінка  кредитоспроможності  місцевих  бюджетів".

            - Участь  в  он-лайн семінарі   "Підготовка  та  представлення  звіту  про  виконання бюджету  за  2025 рік".

         - відповіді на депутатські запити депутатів верховної ради – 4, обласної ради 2, сільської ради – 12.

Начальник фінансового відділу

Білобожницької сільської ради                                           Сергій БІЛАС