Положення про  експертну комісію  виконавчого  комітету Білобожницької сільської ради

                      ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                     Додаток № 1

                                                                                                         До рішення  виконавчого

                                                                                                          комітету сільської ради  від

                                                                                                          24.10.2024 року

                                           ПОЛОЖЕННЯ

                                Про  експертну комісію  виконавчого  комітету

                              Білобожницької сільської ради

            1. Експертна комісія виконавчого  комітету  Білобожницької сільської ради (далі ЕК)  утворюється відповідно до Закону України «Про Національний  архівний  фонд  та  архівні  установи», Порядку утворення    та  діяльності комісій з проведення експертизи  цінності  документів, затвердженого   постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007  року №1004  для організації  і проведення експертизи цінності документів, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії Архівного управління   Чортківської РВА. 

            2. Завданнями ЕК  є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Білобожницької  сільської ради та виконавчому комітеті, розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що міститься в таких документах.

              3. ЕК є постійно діючим органом  виконавчого комітету  Білобожницької сільської ради.

              4. У своїй діяльності ЕК  керується Конституцією і законами України, указами Президента України та  постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно  до Конституції  та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими  актами Міністерства юстиції  України  та іншими нормативно-правовими  актами, а  також  цим Положенням.

               5. До складу ЕК  входять посадові особи  відділів  сільської  ради.

Головою ЕК призначається заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради  або  секретар сільської ради, а секретарем -  відповідальна  особа  за ведення архіву. Голова ЕК може мати заступника.

              6. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома  структурних підрозділів   виконавчого комітету Білобожницької сільської ради  рішення ЕК, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

              7. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує сільський голова, і звітує перед ним про проведену роботу.

              8. ЕК Білобожницької  сільської ради приймає рішення  :

• про  схвалення і подання до ЕК Архівного управління Чортківської районної військової адміністрації  проектів  опису справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокумнтів  постійного зберігання, внесених до до Національного архівного фонду ( далі- НАФ) , описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про  ЕК, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення  документів  з  НАФ,  акти про невиправні пошкодження документів НАФ.
• схвалення номенклатури справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання   установ, що підпорядковуються Білобожницькій сіільській раді юридичних осіб та у діяльності яких не утворюються документи НАФ, а  також  акти про вилучення для знищення  документів,  не  внесених  до  НАФ.

         Проєкти документів подаються до експертної комісії Архівного  управління   Чортківської районної військової адміністрації  у паперовій  та електронній формах  разом із супровідним листом.  

         9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

• контролювати дотримання відділами Білобожницької сільської  ради, працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
• вимагати від посадових  осіб  відділів  сільської   ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
• одержувати від керівників  відділів  виконавчого комітету  сільської  ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
• заслуховувати на своїх засіданнях керівників відділів сільської  ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
• запрошувати на засідання як консультантів та експертів працівників Архівного управління;
• інформувати  сільського голову з питань, що входять до компетенції ЕК.

             10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

             Голова ЕК може прийняти рішення про проведення засідання у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі - онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени ЕК, а також запрошені особи.

         11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК сільським головою.

        12. У разі відмови сільського голови  затвердити протокол засідання ЕК, її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Секретар сільської ради                                                 Надія ЗАДОРОЖНА