Додаток до рішення №516
Додаток
до рішення Білобожницької
сільської ради
від 30.06.2022 року №___
ПОРЯДОК
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію
- Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Білобожницькою сільською радою за запитом на інформацію.
- Цей Порядок застосовується у випадку, коли Білобожницька сільська рада є належним розпорядником інформації.
- Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно особі:
у разі надання інформації про себе;
якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;
щодо інформації, що становить суспільний інтерес.
- Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Білобожницька сільська рада. Плата за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, стягується починаючи з 11 сторінки.
- Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відділом планування, бухгалтерського обліку та звітності. Білобожницької сільської ради.
- Структурниі підрозділи Білобожницької сільської ради в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подають заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка), до відділу планування, бухгалтерського обліку та звітності. Білобожницької сільської ради за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
- На підставі отриманої Заявки відділ планування, бухгалтерського обліку та звітності протягом одного робочого дня виписує рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Білобожницької сільської ради, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації. Відповідь на запит разом із рахунком надається запитувачу інформації одночасно з 10 безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.
- Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
- Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Білобожницької сільської ради відділ планування, бухгалтерського обліку та звітності передає структурному підрозділу Білобожницької сільської ради , у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану начальником відділу планування, бухгалтерського обліку та звітності.
- Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.
- Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка.
Заступник головного бухгалтера Шестерняк Н.М.