Додаток до рішення виконавчого комітету Білобожницької сільської ради №__ від 17 травня 2021 року № 74

                                                                                                          Додаток

                                                                   до рішення виконавчого комітету

                                                                   Білобожницької сільської ради №__

                                                                   від 17 травня 2021 року № 74

Звіт про роботу відділу організаційної, кадрової роботи,

документування та контролю Білобожницької сільської ради

Відділ організаційної, кадрової роботи, документування та контролю є структурним підрозділом Білобожницької сільської ради. Відповідно до структури, затвердженої  рішенням сесії сільської ради VIII скликання від 26.03.2021, до складу відділу входить 13 посадових осіб. У відділі працює  начальник, заступник начальника відділу по кадровій роботі, інспектор військово облікового столу – діловод, та діловоди в старостинських округах.

Основними завданнями відділу є забезпечення діловодства, реєстрація вхідної, вихідної документації, отримання та відправка поштової кореспонденції в паперовому та електронному виглядах, доведення до виконавців листів та інших документів, здійснення контролю за якістю та правильністю підготовки і оформлення вихідних документів, за термінами їх виконання,  надання методичної допомоги в організації роботи з ведення діловодства відділам та структурним підрозділам виконкому сільської ради, оформлення протоколів нарад, які проводить сільський голова.

Здійснюється аналітична та організаційна робота з кадрового менеджменту всіх відділів Білобожницької сільської ради, документального оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування; здійснення аналітичної та організаційної роботи  (прийняття та  звільнення , надання відпусток, відрядження); підвищення кваліфікації та розвиток персоналу.

Проводиться прийом громадян для реєстрації пасік для подальшого нарахування дотацій.

Приймаються заяви та звернення жителів громади.

За період від початку 2021 року отримано 871 вхідних документів, 348 заяв. Оформлено 576 вихідних документів.

Зареєстровано 28 заяв для реєстрації пасіки.

   Начальник відділу організаційної,

   кадрової роботи, документування

   та контролю                                                                         Тетяна  Домінік