Програма фінансової підтримки Чортківського районного комунального підприємства "Трудовий архів" на 2025 рік

                                                                                              Додаток 1

                                                                                 Рішення Білобожницької                                                                                  сільської ради

                                                                                 від  21.02.2025р.  №___

Програма

фінансової підтримки Чортківського районного комунального підприємства «Трудовий архів» на 2025 рік

1. Визначення проблеми, на розв’язання якої спрямована Програма

Програма  фінансової підтримки Чортківського районного комунального підприємства «Трудовий архів» на 2025 рік (далі- Програма), спрямована на збереження архівних документів ліквідованих суб’єктів господарювання різних форм власності та забезпечення централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, які розташовувались на території Чортківського району та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

Однією з основних функцій Трудового архіву є прийом та зберігання документації ліквідованих підприємств, що необхідні для призначення пенсій, надання довідок про стаж роботи громадянам при досягненні ними пенсійного віку, довідок для перерахунку пенсії та нарахування пенсії на пільгових умовах,   довідок  про заробітну плату та інше.

Трудовий архів здійснює реалізацію державної політики у сфері забезпечення збереження архівних документів, що підтверджують стаж роботи та заробітну плату громадян.

Проблемні питання виникають у зв’язку із:

          1) відсутністю належного фінансування;

2) відсутністю канцелярського приладдя;

 3) необхідність у обслуговуванні оргтехніки (заправка та поточний ремонт картриджів).

2. Мета  програми

Мета Програми полягає в забезпеченні прав громадян на отримання послуг пов’язаних із  отриманням довідок соціально-правового характеру, створенні належних умов зберігання та всебічного використання документів, які знаходяться на зберіганні в  Трудовому архіві.

3. Обгрунтування шляхів і засобів розв’язання проблеми, обсягів та джерел фінансування; строки та етапи виконання Програми.

Програма спрямована на створення умов для забезпечення безперебійної та ефективної діяльності Трудового архіву і вирішення проблем соціально-економічного характеру, а саме:

• виплата заробітної плати, інших передбачених законодавством виплат

працівникам;

• сплата єдиного соціального внеску, нарахованого на виплати

працівникам.

Для розв’язання основних проблем забезпечення зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду необхідно:

 - створити відповідні умови для зберігання документів;

 - забезпечити належний облік документів.

         Реалізація вказаних заходів дасть змогу забезпечити необхідні умови для збереження архівних документів та  зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи.

          Термін дії програми - 2025 рік.

4. Основні завдання Програми:

1. Підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівної установи.

2. Приведення діловодства у відповідність з чинним законодавством, забезпчення зберігання та використання в соціально-правових цілях документів з кадрових питань (особового складу).

3. Зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для створення умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу за потребою.

4. Створення умов для більш ефективного впровадження в діяльність Трудовий архів сучасних інформаційних технологій.

5. Напрями діяльності та заходи Програми

6. Очікувані результати Програми

         Виконання програми дає змогу:

• створити умови для приймання і гарантованого зберігання документів з особового складу та тимчасового зберігання ліквідованих підприємств в Чортківськом районному комунальному підприємстві «Трудовий архів»;

 • забезпечити повноцінний захист документів;

• створити ефективні умови для роботи працівників архіву;

• створити ефективні умови для отримання громадянами довідок соціальноправового характеру.

7. Координація та контроль за виконанням Програми

Виконання Програми здійснюється шляхом реалізації безпосередніми виконавцями її заходів і завдань.

Координацію та  контроль за ходом виконання заходів, передбачених  Програмою, здійснюють виконавчий комітет Білобожницької сільської ради, Чортківська районна рада.

Секретар ради                                                         Надія ЗАДОРОЖНА