№1444 Програма фінансової підтримки Чортківського районного комунального підприємства "Трудовий архів" на 2026 рік 

 Додаток 1

До рішення сесії

Білобожницької сільської ради від _____ 22.12.2025 №1444

Програма
фінансової підтримки Чортківського районного комунального
підприємства «Трудовий архів» на 2026 рік

1. Визначення проблеми, на розв’язання якої спрямована Програма

Програма фінансової підтримкй Чортківського районного комунального підприємства «Трудовий архів» на 2026 рік (далі- Програма), спрямована н< збереження архівних документів ліквідованих суб’єктів господарювання різню форм власності та забезпечення централізованого тимчасового зберіганні документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудовю або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, які розташовувались ні території Чортківського району та інших архівних документів, що не належаті до Національного архівного фонду.

Однією з основних функцій Трудового архіву є прийом та зберіганні документації ліквідованих підприємств, що необхідні* для призначення пенсій надання довідок про стаж роботи громадянам при досягненні ними пенсійногс віку, довідок для перерахунку пенсії та нарахування пенсії на пільгових умовах довідок про заробітну плату та інше.

Трудовий архів здійснює реалізацію державної політики у сфер забезпечення збереження архівних документів, що підтверджують стаж робота та заробітну плату громадян.

’ • Проблемні питання виникають у зв’язку із:

1. відсутністю належного фінансування;
2. відсутністю канцелярського приладдя; '
3. необхідність у обслуговуванні оргтехніки (заправка та поточний ремонт картриджів);
4. оплата комунальних послуг та енергоносіїв.

2. Мета програми

Мета Програми полягає в забезпеченні прав громадян на отримання послуг пов’язаних із отриманням довідок соціально-правового характеру, створенні належних умов зберігання та всебічного використання документів, які знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві.

3. Обгрунтування шляхів і засобів розв’язання проблеми, обсягів та джерел фінансування; строки та етапи виконання програми.

Програма спрямована на створення умов для забезпечення безперебійної та ефективної діяльності Трудового архіву і вирішення проблем соціально- економічного характеру, а саме:

• виплата заробітної плати, інших передбачених законодавством виплат працівникам;
• сплата єдиного соціального внеску, нарахованого на виплати працівникам;
• оплата комунальних послуг та енергоносіїв.

Для розв’язання основних проблем забезпечення зберігання архівню документів, що не належать до Національного архівного фонду необхідно:

• створити відповідні умови для зберігання документів;

- забезпечити належний облік документів.

Реалізація вказаних заходів дасть змогу забезпечити необхідні умови дл збереження архівних документів та зміцнення матеріально-технічної баз архівної установи.

Термін дії програми - 2026 рік.

4. Основні завдання Програми:

1. Підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійне самореалізації працівників архівної установи.
2. Приведення діловодства у відповідність з чинним законодавствоь забезпчення зберігання та використання в соціально-правових цілях документі з кадрових питань (особового складу).
3. Зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для створени умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу за потребою.
4. Створення умов для більш ефективного впровадження в діяльнісз Трудовий архів сучасних інформаційних технологій.

5. Напрями діяльності та заходи Програми

6. Очікувані результати Програми

Виконання програми дає змогу:

• створити умови для приймання і гарантованого зберігання документів особового складу та тимчасового зберігання ліквідованих підприємств Чортківським районному комунальному підприємстві «Трудовий архів»;
• забезпечити повноцінний захист документів;
• створити ефективні умови для роботи працівників архіву;
• створити ефективні умови для отримання громадянами довідок соціально-правового характеру.

7. Координація та контроль за виконанням Програми

Виконання Програми здійснюється шляхом реалізації безпосередній виконавцями її заходів і завдань.

Координацію та контроль за ходом виконання заходів, передбачені Програмою, здійснюють виконавчий комітет Білобожницької сільської рад Чортківська районна рада.

Секретар ради                                                       Надія ЗАДОРОЖНА