Форма обліку для ФОП: основні моменти
Відповідно до Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 265) суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахунки готівкою чи безготівково (через картки, чеки, жетони тощо) при продажу товарів чи послуг, зобов’язані:
- вести облік товарних запасів у встановленому порядку;
- продавати тільки ті товари, які внесені до такого обліку.
Перед початком перевірки підприємець повинен надати контролюючим органам документи (паперові або електронні), що підтверджують облік та походження товарів. Це можуть бути:
- документи з інвентаризації,
- накладні на отримання товарів,
- документи на внутрішнє переміщення.
Такі документи мають бути саме на ті товари, які знаходяться в місці продажу (магазині, закладі харчування тощо).
Хто звільняється від обліку
Вимоги не поширюються на ФОП – платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, окрім тих, хто торгує:
- технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту;
- лікарськими засобами та виробами медичного призначення;
- ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів і каміння.
Порядок обліку
Правила обліку визначає наказ Мінфіну від 03.09.2021 №496. Вони стосуються всіх ФОП, які зобов’язані вести облік товарів і продавати лише ті, що внесені до нього.
Форма обліку товарних запасів (затверджена додатком до наказу №496) може вестися:
- у паперовому вигляді,
- або в електронному вигляді.
Що містить форма обліку
У ній фіксуються всі операції надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів.
Також форма повинна містити дані підприємця:
- ПІБ;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (або паспортні дані для тих, хто офіційно відмовився від РНОКПП);
- податкову адресу;
- назву та адресу місця продажу чи зберігання товарів.
У паперовому варіанті ці дані зазначаються на титульному аркуші.
З цим та іншими роз’ясненнями можна ознайомитись в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР) за покликанням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38833
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області
